COMMENT ÊTRE proACTIF AVEC OUTLOOK |
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Durée : Une journée intensive |
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Inclus : L’assistance professionnelle «coaching» par courriel ou téléphone
pour les 3 mois suivant la formation. |
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Programme animé par Stéphane Canuel, formateur agréé et concepteur sénior |
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OBJECTIFS GÉNÉRAUX |
• Prévoir la surcharge de courriels, de réunions et de tâches
• Découvrir la méthode OTO pour vider sa boîte de réception
• Utiliser les bonnes pratiques pour faire un bon courriel
• Maîtriser les fonctionnalités plus avancées de Tâches et Calendrier
• Connaître les 10 bonnes pratiques pour gérer son temps et ses priorités avec Outlook
• Établir des règles d'équipe avec vos collègues
• Obtenir des réponses à vos questions |
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APERÇU DU CONTENU |
Découvrir le potentiel d’Outlook
Gérer la surcharge de courriel
Utiliser la méthodes OTO pour vider votre boîte de réception chaque jour
Utiliser une méthode efficace pour structurer vos dossiers personnels
Faire expirer un message
Insérer un lien hypertexte au lieu des pièces jointes
Utiliser les dossiers de recherches
Définir des modèles de courriels
Sonder l'opinion avec les boutons de vote
Créer une liste de distribution
Créer et utiliser des règles
Colorier les messages dans la boîte de réception
Assurer le suivi des courriels
Créer une signature automatique
Personnaliser les affichages
Classer par catégorie de couleur
Retarder l’envoi d’un message
Afficher en tant que conversation
Gérer ses tâches
Créer et documenter des tâches
Assigner des tâches
Prioriser et grouper ses tâches
Gérer ses projets avec Outlook
Utiliser le Calendrier et Tâches pour visualiser sa charge de travail
Gérer le calendrier
Utiliser son calendrier de façon efficiente
Organiser une réunion
Répondre à une invitation
Imprimer le calendrier
Partager son calendrier
Créer des rendez-vous périodiques
Vérifier les disponibilités de ses collègues
Gérer les notes
Céer et classer des notes
Gérer ses contacts
Utiliser et gérer les contacts
Anniversaires
Envoyer un message à une liste réduite
Gérer son temps
Découvrir les bonnes pratiques pour Gérer son temps et ses priorités avec Outlook
Personnaliser Outlook Aujourd'hui
S'entendre sur des régles d'équipe
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| MATÉRIEL DONNÉ AUX PARTICIPANTS |
Une documentation papier compléte pas-à-pas d'Outlook avec CD pour faire les exercices
Un aide-mémoire des fonctionnalités Outlook les plus utilisées (4 pages couleur)
Un aide-mémoire « 20 bonnes pratiques pour faire un bon courriel »
Un aide-mémoire « 8 conseils pour Vider sa boîte de réception »
Un aide-mémoire « 10 bonnes pratiques pour Gérer son temps et ses priorités avec Outlook »
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